Studierendenparlament der Universität Hamburg
Wahl des Studierendenparlamentes -2021/2022-Ausschreibung: Druck und Versandabwicklung von Wahlunterlagen
8. September 2021
Foto: Photo by Hal Gatewood on Unsplash
Im Dezember 2021 und Januar 2022 findet die Wahl zum Studierendenparlament der Universität Hamburg statt: Für ca. 42.000 Studierenden müssen Wahlunterlagen gestaltet, gedruckt und verschickt werden. Hierfür suchen wir nach professioneller Unterstützung!
Hintergrund und zeitliche Perspektive
Bis zum 8. Dezember 2021 müssen Wahlunterlagen – bestehend u.a. aus Anschreiben, Informationsflyer, Stimmzettel, Rücksendeumschlag – an alle an der Universität Hamburg eingeschriebenen Studierenden verschickt werden. Im vergangenen Jahr betrug die Zahl der versendeten Wahlbriefe insgesamt 42.988 Stück.
Ein Großteil der erforderlichen Daten, insbesondere die Namen der Kandidierenden sowie deren Selbstdarstellung, liegt voraussichtlich ab Mitte November 2021 vor. Vorarbeiten, zum Beispiel in Hinblick auf das Anschreiben und die Umschläge, können bereits vor Mitte November 2021 durchgeführt werden.
Umfang der Wahlunterlagen
Überlicherweise bestehen die Wahlunterlagen aus:
- einem Anschreiben mit Wahlschein (Din A 4; 4/0 farbig; unteres Drittel/Viertel mit perforierter Linie)
- einem Informationsflyer (Din A lang; s/w; 6-seitig [doppelseitig bedruck])
- Stimmzettel (80 x 20 cm [andere Formate sind grundsätzlich vorstellbar]; farbiges Papier oder Farbdruck)
- Stimmzettelumschlag (farbiges Papier oder Farbdruck)
- Rücksendeumschlag (farbiges Papier oder Farbdruck)
- Briefumschlag (farbiges Papier oder Farbdruck)
Unsere Anforderungen an einen Dienstleister
- Druck, Kuvertieren und Versandabwicklung (inkl. Aufgabe bei der Deutschen Post AG) der Wahlunterlagen bis zum 8. Dezember 2021
- Druck weiterer ca. 10.000 Stimmzettel (s.o.) mit andersfarbigem Hintergrund und Übergabe an uns bis spätestens 7. Januar 2022)
- Gestaltung aller Wahlunterlagen (optional)
Wir bitten um Abgabe eines Angebots bis einschließlich Freitag, 1. Oktober 2021, per E-Mail an das
Präsidium des Studierendenparlamentes
der Universität Hamburg
Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg
stupa@uni-hamburg.de
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung! Sende Sie uns gerne eine E-Mail an die o.g. Adresse – auf diesem Wege kann auch eine telefonische Rücksprache vereinbart werden.